INFORMAZIONI LEGALI RELATIVE ALLA PROTEZIONE DEI DATI
Nella nostra azienda siamo consapevoli che la raccolta e l’uso dei dati personali implicano un rapporto di fiducia. Siamo soggetti ai più elevati norme di privacy e rispetto del regolamento generale sulla protezione dei dati e legislazione correlata, garantendo che i tuoi dati personali siano trattati in modo equo, trasparente, raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi, limitati a che sono necessari, accurati e aggiornati ove necessario, conservati in una forma che consenta l’identificazione dei rispettivi titolari solo durante il periodo necessario a soddisfare gli scopi del trattamento e trattati in modo tale da garantirne la sicurezza, adottando le tecniche appropriate.
La responsabilità, la riservatezza e l’integrità dei dati personali sono una delle nostre principali preoccupazioni.
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PER QUALI SCOPI E QUALI BASI POSSONO ESSERE UTILIZZATI I VOSTRI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali saranno raccolti e utilizzati per i seguenti scopi, nei termini rigorosi che tu acconsenti a:- Prestazione di servizi – Ogni volta che è necessario, per offrirti i nostri prodotti e servizi;
- Campagne di marketing – i tuoi dati personali vengono inoltre trattati per attività di marketing o divulgazione di prodotti, servizi o attività dell’azienda;
- Assistenza clienti – i tuoi dati personali vengono inoltre elaborati in modo tale da garantire la fornitura di servizi di assistenza clienti efficaci e di qualità.
Basi legali per il trattamento dei dati personali
- Quando hai dato il consenso al trattamento dei tuoi dati personali;
- Quando il trattamento è necessario per concludere un contratto con te ed eseguirlo;
- Quando il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta la nostra società;
- Quando il trattamento è necessario per ottenere un legittimo interesse e i motivi del suo utilizzo prevalgono sui diritti di protezione dei dati
- Quando il trattamento è necessario per noi per dichiarare, esercitare o sostenere un diritto nei procedimenti giudiziari contro di voi, contro la nostra azienda o di una terza parte.
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CHE TIPO DI DATI PERSONALI PUO ESSERE RACCOLTO
Possono essere raccolti i seguenti tipi di dati personali:- INFORMAZIONI DI CONTATTO
Nome; indirizzo; indirizzo email
- INFORMAZIONI PERSONALI
Data di nascita; stato civile; professione.
- DATI DI IDENTIFICAZIONE
Numero cliente; numero di contratto.
- INFORMAZIONI DI CONTATTO
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RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La nostra azienda è responsabile per il trattamento dei dati personali dei propri clienti e/o potenziali clienti che completano i loro dati e la presentazione della Dichiarazione di consenso.
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MECCANISMI DI SICUREZZA DEI TUOI DATI PERSONALI
Utilizziamo una varietà di misure di sicurezza, strumenti di autenticazione, per aiutare a proteggere e mantenere la sicurezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni personali.Sebbene la trasmissione dei dati via Internet o sito Web non possa garantire la completa sicurezza delle intrusioni, la nostra azienda, i nostri fornitori di servizi e partner commerciali fanno il massimo sforzo per implementare e mantenere le salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali per proteggere i tuoi dati personali in conformità con i requisiti di protezione dei dati applicabili . Tra gli altri, abbiamo implementato quanto segue:
- Accesso personale limitato ai dati personali in base al criterio “necessario conoscere” e solo nell’ambito delle finalità comunicate;
- Trasferimento di dati raccolti solo in forma cifrata;
- Archiviazione di dati altamente riservati solo in forma cifrata;
- Protezione dei sistemi informatici per impedire l’accesso non autorizzato ai dati personali; e
- Monitoraggio continuo dell’accesso ai sistemi informatici al fine di prevenire, rilevare e prevenire l’uso improprio dei dati personali.
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.
Una volta raggiunto il periodo massimo di archiviazione, i tuoi dati personali saranno irrevocabilmente resi anonimi (i dati resi anonimi potranno essere conservati) o cancellati in modo sicuro.
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CON CHI ABBIAMO CONDIVISO I TUOI DATI PERSONALI
La nostra azienda è una società globale che opera in tutti i continenti del globo terrestre. Così, i dati personali siano accessibili dai nostri fornitori o prestatori di servizi situati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, anche se solo per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy e in conformità alle norme definite nel regolamento di protezione generale dati e la relativa normativa.
A livello nazionale, i tuoi dati personali saranno condivisi solo con terze parti per il rispetto delle norme fiscali (contabilità – fatture emesse da servizi contabili esterni) e giuridiche (studio legale – trasmissione di dati per scopi legali e esercizio di diritti).
In ogni caso, garantiamo che i dati personali che vengono trasmessi a terzi saranno trattati in conformità con le opportune misure di sicurezza e in conformità con le regole stabilite nel regolamento sulla protezione dei dati e legislazione correlata.
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COME PUOI CAMBIARE O REVOCARE IL TUO CONSENSO
È possibile modificare o ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento.
Per revocare la tua dichiarazione di consenso, è sufficiente che tu invii alla nostra azienda, con ogni mezzo, una comunicazione scritta che esprima espressamente tale decisione.
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DIRITTI DI PROTEZIONE DATI, AZIONE E CLAIM CON L’AUTORITÀ DI CONTROLLO NAZIONALE
In caso di domande sul nostro uso dei dati personali, è necessario innanzitutto contattare il nostro servizio clienti.
A determinate condizioni, potresti avere il diritto di richiedere a noi le seguenti azioni:
- Fornire ulteriori informazioni sull’utilizzo che facciamo dei tuoi dati personali;
- Fornisci una copia dei dati personali che ci hai fornito;
- Fornitura di dati personali a un altro controllore su vostra richiesta;
- Aggiornamento di eventuali inesattezze nei dati personali che conserviamo;
- Cancellazione di dati personali il cui uso non è più legittimo;
- Limitazione del modo di utilizzare i dati personali fino a quando il reclamo presentato non è stato chiarito.
Il loro esercizio di tali diritti è soggetto ad alcune eccezioni per la salvaguardia dell’interesse pubblico (prevenzione o rilevamento di) o il nostro interesse (mantenere il segreto professionale).
Se eserciti uno di questi diritti, li analizzeremo e risponderemo entro un periodo massimo di un mese.
Se non sei soddisfatto del nostro utilizzo dei tuoi dati personali o della nostra risposta dopo aver esercitato uno di questi diritti, hai il diritto di sporgere denuncia presso la tua autorità di vigilanza:
Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD
Rua de São Bento, n.º 148, 3º, 1200-821 Lisboa
Tel: 351 213928400
Fax: +351 213976832
e-mail: geral@cnpd.pt